در حقیقت سهامداران یک شرکت مالکان اصلی شرکت می باشند و به نسبت میزان سهمی که در شرکت دارند حق رای و تصمیم گیری در مورد امور شرکت را دارند. برای تصمیم گیری سهام داران شرکت درباره موضوعات باید نشستی بین سهام داران یا حقوق صاحبان سهام و مدیران شرکت برگزار شود. به این نشست مجمع عمومی گفته می شود.
انواع مجمع:
طبق قانون تجارت ۳ نوع مجمع عمومی تعریف شده است:
- مجمع عمومی موسس
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی موسس:
مجمع عمومی موسس مربوط به ابتدای تاسیس شرکت می باشد و چون شرکت های پذیرفته شده در بورس قبل از عرضه اولیه و ورود به بازار سرمایه تاسیس شده اند به این نوع مجمع نمی پردازیم.
مجمع عمومی عادی:
شرکت هر ساله موظف است که مجمعی برگزار کند و به سهامداران شرکت گزارشی از فعالیت های سالانه شرکت و نتایج آنها ارائه دهد. پس مجمع عمومی عادی هر سال برگزار می شود.
در این مجمع به بررسی صورت های مالی ، گزارشات مدیران شرکت و بازرسان پرداخته می شود و بعد از بررسی این موارد اقدام به تصمیم گیری برای تقسیم سود آن سال بین سهامداران می شود.
گاها در برخی مجامع عادی برای سود های سال های گذشته (که تحت عنوان سود انباشته موجود می باشد) نیز تصمیم گیری می شود که تقسیم شود یا برای افزایش سرمایه استفاده شود.
برای مثال تصویر زیر نمونه ای از گزارش مجامع عمومی عادی سالیانه است که در سامانه کدال منتشر شده.
نکته:
لازم به ذکر می باشد که برای شرکت کردن در مجمع عمومی عادی شرکت حتما باید سهامدار شرکت بود و اگر دارای سهام شرکت نباشیم نمی توانیم در مجمع حاضر شویم.
مجمع عمومی فوق العاده:
مجمع عمومی فوق العاده مجمعی می باشد که الزام زمانی برای آن وجود ندارد یعنی شرکت مجبور نیست که هر ساله این مجمع را برگزار کند و تنها در زمان های لازم می تواند با ارسال نامه به سهام داران این مجمع را برگزار کند که هیچ ربطی به سال مالی شرکت ندارد.
در مجمع عمومی فوق العاده مواردی همچون افزایش سرمایه ، انحلال شرکت ، تغییر اساسنامه شرکت ، آدرس شرکت و … بررسی می شود.
در واقع می توان گفت که هر مجمعی عادی نباشد مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
نمونه ای از گزارش مجمع عمومی فوق العاده در سامانه کدال:
تفاوت های مجمع عمومی عادی سالیانه و مجمع عمومی فوق العاده:
مجامع عمومی باید هر ساله و پس از پایان سال مالی با توجه به مهلتی که قانون تجارت به شرکت ها می دهد ، تشکیل شوند.
در این مجامع صورت های مالی شرکت بررسی می شود ، هیئت مدیره گزارشی از عملکرد خود ارائه می دهند و در ادامه گزارش بازرس قانونی شرکت به اطلاع سهامداران می رسد.
در ادامه نیز برای سال بعدی حسابرس و بازرس قانونی انتخاب می شود و روزنامه ی کثیرالانتشاری برای اطلاع رسانی به سهامداران شرکت ، در خصوص تقسیم سود نقدی ، انتخاب می شود.
این موارد در مجامع عادی همواره ثابت بوده و وجود دارد اما در مجمع عمومی فوق العاده هر موضوعی که نیاز به تصمیم گیری سهام داران درباره ی آن باشد مورد بحث و بررسی دستور جلسه قرار می گیرد.
برای رسمیت و برگزاری مجمع حضور ۵۰% سهامداران به نسبت سهامی که دارند ضروری می باشد.
ولی برای تصمیم گیری در مجمع عادی سالیانه در صورتی که نظر ۱+۵۰% سهام داران حاضر بر موضوعی موافق باشد آن موضوع تصویب می شود و در مجمع عمومی فوق العاده میزان آراء موافق سهامداران حاضر برای تصویب یک موضوع ۲/۳ (دو سوم یا ۶۶%) الزامی می باشد.
نحوه ی دعوت سهامداران به مجمع چگونه و از چه طریقی می باشد؟
هر زمان که تصمیم بر برگزاری مجمع گرفته شود شرکت برای دعوت سهام داران آگهی منتشر می کند.
آگهی دعوت به مجمع باید حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز قبل از تاریخ برگزاری مجمع منتشر شود و در آن آدرس و زمان برگزاری مجمع و همچنین موضوعات مورد بحث در آن اعلام شود.
آگهی دعوت سهامداران به مجمع در روزنامه کثیرالانتشار ، سایت اطلاع رسانی سازمان بورس (کدال) و سایت مدیریت فناوری بورس منشتر می شود.
برای مثال آگهی دعوت به مجمع در سامانه کدال:
نکته:
گاهی اوقات مجامع عمومی فوق العاده و عادی یک شرکت هم زمان برگزار می شود.
فصل مجامع:
همانطور که گفته شد ، شرکت ها هر سال موظف به برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه بعد از پایان سال مالی خود می باشند.
قانون تجارت مهلتی ۴ ماهه به شرکت ها برای برگزاری این مجامع داده.
با توجه به اینکه سال مالی اغلب شرکت ها مطابق با پایان سال شمسی است ، به فصل بهار به اضافه تیر ماه فصل مجامع گفته می شود و بیشتر مجامع عادی سالیانه در خرداد و تیرماه برگزار می شوند.
